本文來自公眾號“首席組織官”,作者房晟陶
(資料圖片僅供參考)
正文字數:2800字
在很多創業期、快速成長期的公司里,都存在一個“二號位”。
這種現象,往往是因為創業初期的條件限制而自然形成的。比如,有兩個主要的聯合創始人(包括了夫妻創業、兄弟創業、朋友創業等);一號位獨木難支,需要一個得力二號位幫襯。沒有這樣的一號位、二號位之間的配合,很多事業確實難以做起來。
不過,隨著公司度過創業期,最晚到過了快速成長期,處理不好的話,很多“二號位”就會從“功臣”變成“問題”。
同時,如果沒有處理好“二號位”的問題,一號位也容易從“明君”變成“惡主”。
本文重點談二號位的問題。這個問題非常復雜,我只挑其中幾個方面重點談談:1)二號位的傳承問題;2)二號位的成長以及與一號位的關系問題;3)二號位與其他高管的關系問題。
二號位的傳承問題
舉個例子:在創業期及快速成長期,一號位管了所有前臺業務,二號位把后臺人力資源、財務、IT、法務、行政都管了。這種安排在公司成長期時效率挺高,還能節省很多成本。
公司大了這樣的設置會出現什么問題?
首先是,二號位在每個職能上鉆研得都不深,逐漸讓公司在這幾個方面失去競爭力。
其次是,不容易吸引優秀的CXO。IT、法務、行政的負責人階段性還能忍,但優秀的CHO、CFO就不太可能被吸引來了。試問哪個優秀的CHO、CFO不想向一號位直接匯報?
再者,來了也不容易成活。二號位管理多個職能,基本都是自學成才、自創武功,都不是專業派。任何一個外聘專業派人士,都很難接盤這樣的獨門武功。
要是來了,就不得不面臨“推倒重來”的挑戰。而要推倒重來,這個CXO 就兇多吉少了。一號位就會首先表示很不適應:過去這種事都不用我操心,現在,這些爛事都要來問我?原來一個人干的事,現在分成了幾個人還干不好?
其它高管也會不適應:有事找你也沒用,你也決策不了。
于是,二號位的傳承問題長期得不到解決。高管團隊的迭代也長期不能取得突破。
二號位的成長以及 與一號位的關系問題
二號位也是需要成長的。
我也想專注于某個領域深入研究啊?我也想整天在外邊學習、高瞻遠矚啊?
可是,公司內部這一大攤耗時耗心的工作,我扔的下嗎?
而且,也無法從外部引入能代替自己的人。
于是,就幾乎變成了死循環。
我長期這么工作,逐漸成為了在一號位心目中既沒有專業深度、又沒有戰略能力的人,我能沒有一肚子氣嗎?
還有,為啥我不能當一號位?就是不成功,我也有試一試的機會和權利啊。
創始團隊的成員是創業伙伴的關系,往往都是偏才,各有專長,比如你負責市場,我負責技術;你整合資源,我負責日常經營管理。
甚至,有些公司會有這樣極端的設置:一號位(董事長兼CEO)只管二號位一個人,二號位(總裁)管其他人。董事長兼CEO只負責思路和資源整合,具體執行的事情全部扔給總裁。(注:這種安排,經常會讓一號位心生自己被架空的不快。)
等公司度過了創業期及快速成長期,公司領導團隊更多是“經營管理伙伴”。那些偏才型的創始團隊成員,大部分是做不好這種事的。
但是沒有幾個人會認為自己做不了“經營管理”。這種簡單的事誰還干不了?
于是就會出現很多“話語權”之爭。這種“話語權”之爭很容易讓人上頭,因為這種問題往往沒有絕對和唯一正確的答案。
久而久之,一號位和二號位就從原來的“通過發揮比較優勢相互成就”的關系,逐漸就變成了“為他人做嫁衣”、“相看兩厭”的關系。
在這種情況下,經常是以一個人的退出(更多是二號位退出)為解決方案的。而留下的另外一個人,要么就是不善于經營管理,要么就是不善于抓住機會。
二號位與其他高管的關系問題
也有很多二號位一直沒退出。不退出的話,如果處理不好會影響與其他高管的關系。
有些公司的二號位逐漸變成了不管任何具體事務的“不管部長”,成為評價者、吹毛求疵者、吹風者。其他高管不得不時刻維護其存在感。如果這個“不管部長”是與一號位有特殊關系的人,那就更麻煩了。
或者,有些二號位只管一個次要的職能,但是因為其地位特殊,有著與其所管的職能不匹配的話語權,以至扭曲了整個業務流程。比如,如果二號位負責采購,整個業務流程不得不以名義成本最低為基本的經營管理方針,使得公司的戰略空間大大縮小。
在有些高管團隊里,曾經的“二號位”影響力有所下降。于是可能會出現2-3個相當的高管力爭二號位影響力的現象。原來的二號位,不甘自己影響力下降,明里暗里抬高自己貶低別人,用各種方式影響一號位,試圖將公司戰略往自己舒適的方向引導,根本不考慮公司需要做什么、應該做什么。其他高管也不得不接招,整個高管團隊變得烏煙瘴氣,優秀的人才很難融入和成活,更談不上同心協力。
而沒有做好前控、沒有處理好這些關系的一號位也只能是有苦難言。
如何定義和解決這個問題?
對這個問題的正確定義是解決問題的第一步。
這個問題的本質,是 從第一代領導團隊到第二代領導團隊的迭代 挑戰。
這是處于創始人時代的民營企業的普遍挑戰。
曾經 的 “真高管 ”, 不管是 一 號位還 是 二號位,或者是其他高管 , 在 新的發 展 階段,都有 可 能 不再 是 “ 真高管 ” 。
第一代領導團隊本質上是個創業團隊,沒有標準答案,有一號位、二號位甚至三號位這些設置都是合理的。
第二代領導團隊本質上是個經營管理團隊,是有“標準答案”的。在一個治理良好的公司里,公司高層治理的 “標準結構” 是這樣的:
董事會/董事長 — CEO/總經理 — 高管(若干CXO/副總經理)。
CEO/總經理對董事會負責,董事會對于CEO/總經理具有“無因解雇權”。
CEO/總經理與高管們組成了高管團隊。
高管們都向CEO/總經理匯報,CXO/副總經理們不會相互匯報。
CEO/總經理可能是董事也可能不是。個別高管也可能是董事。
在這樣的結構下,高管團隊的一號位非常明確,就是CEO/總經理。盡管董事長比CEO/總經理“大”,但CEO/總經理仍然是高管團隊的一號位,董事長不能隨意插手CEO/總經理的日常經營管理事務。
在這樣的結構下,高管團隊首先是以使命愿景、戰略和價值觀為連接的 事業共同體 。相對來說,第一代領導團隊往往有更多的 命運共同體 成分。
在這樣的結構下,高管團隊是不應該設置“二號位”的。當然,在任何高管團隊,肯定有些人會比其他高管更有影響力。但是,他們都不是“二號位”。從角色上來說,所有高管都是平等的。
“二號位”的問題要 在公司從第一代領導團隊到第二代領導團隊迭代的過程中得以解決。 當然,有些一號位的問題,也要在此過程中解決。比如, 。
無論一號位,還是二號位,實現這個迭代是他們要共同面臨的“二次創業”,于公于私這都是個需要及早思考和提前行動的高價值問題。
不然,一號位、二號位、公司、其他高管、員工都是輸家。
有了這些認知,一號位和二號位們就更可能及早去預測問題、開誠布公地定義問題、未雨綢繆地規避問題、尋找專業資源去幫助解決問題。
從“功臣”變成“問題”,不應該是二號位的宿命;從“明君”變成“惡主”,也不應該是一號位的宿命。
當然,背后的難度是打造真高管團隊,以及建立人才輩出的組織系統。有了批量涌現的人才和真高管,這些問題才能真正、根本解決。不然,即使一號位和二號位能夠很好地處理關系,公司也是后繼無人。
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