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行政規范性文件是及時應對現實情況,提升服務水平、管理質效的有效抓手,其制定和備案過程伴隨著要求高、步驟多、程序繁、時限嚴等特點,事關行政規范性文件及時管理、高效服務功能的發揮。安康市白河縣司法局堅持問題導向,將行政規范性文件錄入行政規范性文件系統,讓行政規范性文件的管理工作更智能、更高效、更全面、更科學。
制發文件速傳達。市司法局研發行政規范性文件管理系統調試后,白河縣司法局立即登錄系統對系統功能進行逐一熟悉。根據《白河縣行政規范性文件制定主體清單》和《動態調整清單》積極為各制發主體申請創建賬號,并迅速下發了《白河縣司法局行政規范性文件報備工作有關事項的通知》,詳細介紹了行政規范性文件備案系統的操作流程、錄入時限、錄入范圍、注意事項、工作要求等,為行政規范性的錄入工作贏得時間、做足準備、打下基礎。
解疑答惑保運行。因該系統首次運行,各行政規范性文件制定主體在操作中難免遇到各種各樣的問題,影響錄入工作推進,白河縣司法局通過建立微信群、電話解答和現場溝通的方式,共同探討在錄入中遇到的實際困難,接受40個單位咨詢70余次,解答有關系統錄入和操作問題120余個,有效的解決了系統錄入工作中遇到的“疑難雜癥”,保障了錄入工作的高效完成。
系統錄入促智能。白河縣司法局將2019年以來31件行政規范性文件全部錄入系統,納入系統監管,通過系統智能判定規范性文件在起草、征求意見、合法性審核、集體討論、報備等各環節是否符合相關規定要求,資料是否齊全,有效期是否到期等,為行政規范性文件管理工作提質賦能。
下一步,白河縣司法局將依托行政規范性文件錄入系統,及時準確錄入新制定的各類行政規范性文件,通過互聯網+模式,嫁接網絡智能化、高效化、便捷化的優勢,為行政規范性文件的管理工作注入新動能。
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