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為加強(qiáng)和規(guī)范我省社區(qū)矯正檔案管理，保障社區(qū)矯正工作依法、有序、規(guī)范開展，近日，陜西省司法廳、陜西省檔案局聯(lián)合印發(fā)《陜西省社區(qū)矯正檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。

《辦法》共五章二十三條，從社區(qū)矯正檔案的歸檔、整理、保管、利用移交、鑒定銷毀等方面，對(duì)社區(qū)矯正檔案管理工作提出了具體要求，對(duì)社區(qū)矯正文書材料的歸檔范圍及順序作出了詳細(xì)規(guī)定，確定社區(qū)矯正檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu)為“全宗號(hào)—檔案門類代碼·年度·保管期限—案卷號(hào)”，要求全省統(tǒng)一社區(qū)矯正檔案盒樣式、檔案封面及卷宗樣式，具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性。

《辦法》對(duì)社區(qū)矯正檔案進(jìn)行了規(guī)范性定義，明確社區(qū)矯正檔案是社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)在對(duì)社區(qū)矯正對(duì)象實(shí)施社區(qū)矯正過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。明確了社區(qū)矯正檔案管理的責(zé)任主體和職責(zé)任務(wù)，規(guī)定省、市兩級(jí)司法行政機(jī)關(guān)和檔案主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)和檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)矯正檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)保障社區(qū)矯正檔案工作正常開展所需的經(jīng)費(fèi)、人員、場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備等投入。

《辦法》的出臺(tái)實(shí)施，為社區(qū)矯正檔案工作開展提供了制度依據(jù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步健全完善了我省社區(qū)矯正工作制度體系，必將推動(dòng)全省社區(qū)矯正工作高質(zhì)量發(fā)展。