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    1000家門店的勁浪體育:從管人頭到管工時,如何跨越靈活用工的鴻溝? 獨家
    來源:蓋雅學苑作者:洞察網2023-05-08 12:05:19
    歷經36年,勁浪體育(下文簡稱“勁浪”)目前擁有1000多家門店,是西南地區(qū)領先的專業(yè)體育零售集團。 快速發(fā)展讓勁浪收獲了規(guī)模和市場份額,但多品牌、多門店、多人員也為企業(yè)人員管理帶來了挑戰(zhàn)。 首先, 人始終是勁浪的核心競爭力,但同時人力成本和管理壓力也逐漸攀升。 底層思考和現實壓力交織碰撞,逐漸推動企業(yè)的用工變革。 自2019年,勁浪嘗試靈活用工,逐步實現崗位任務分解和兼職伙伴分級管理,之后三年,靈活用工在勁浪持續(xù)升溫。目前,勁浪門店 總體兼職占比達20%(部分門店超過50%),在國內運動零售業(yè)處于領先地位。 這一結果是如何實現的,未來又將如何?帶著這一疑問,我們展開了此次訪談。?? 注: 本文源于蓋雅學苑對勁浪體育HRD陳雪,HRBP 唐培鑫、胡燕、張佳佳,零售專業(yè)經理彭晨陽的訪談,以及門店調研信息。 受訪|勁浪體育HR團隊?????? 文 |董偉

    靈活用工初見成效?

    打開門店用工新思路

    對專業(yè)運動零售商而言,從品牌商進貨的折扣是固定的,而門店租金和人力成本支出是企業(yè)成本支出最主要的兩部分,但門店租金的可控度較低,甚至逐漸攀升,因此相對而言,人力成本的管控成為主要的管理控制點。

    隨著門店人力成本逐漸攀升,人效水平成為勁浪門店效益評估甚至企業(yè)生存的核心,倒逼企業(yè)開始思考企業(yè)用工面臨的現實問題。

    一方面,門店客流大多存在高低峰,但企業(yè)用工配置卻無法根據客流靈活配置,在高峰存在接待率不足的情況,在客流低峰卻存在人員閑置情況。另一方面,人力成本結構中的不可控成本逐年增加,如人均工資和社保等。

    靈活用工成為企業(yè)同時解決這兩個問題的唯一選擇,Nike品牌門店成為試點的先鋒。視頻/Nike門店靈活用工之旅

    在試點階段,兼職伙伴數量和質量基本都能滿足門店的用人需求,并建立了兼職人才池。Nike品牌下的核心門店零工比例在2019年一度達到10%,讓企業(yè)看見了門店用工的另一種可能。

    陳雪和她的團隊進一步向我們分析道,“從用工成本來看,3位兼職的成本要低于1位全職員工的成本;同時,從客戶接待率來看,3位兼職的工時被靈活配置后,能更好地匹配客流量,提高客戶接待率;而且,工作時長相對較短的兼職伙伴的工作狀態(tài)也要優(yōu)于全職員工,能為客戶提供更優(yōu)的服務?!?


    (相關資料圖)

    Nike品牌門店試點的成功不僅啟發(fā)了其他品牌門店,同時也獲得了品牌方的認可。 在Nike中國經銷商大會上,勁浪被安排分享靈活用工的成功經驗,進一步擴大了此次實踐影響力,讓企業(yè)更加堅定了靈活用工戰(zhàn)略。 圖/勁浪體育門店

    從試點到全面落地,如何跨越鴻溝

    Nike品牌店的成功經驗和隨后到來的疫情,為勁浪其他品牌全面落地靈活用工提供了必要的經驗和契機。

    疫情讓門店客流量變得愈加不穩(wěn)定,營收壓力和人力成本支出漸漸讓部分品牌門店看見了靈活用工的優(yōu)勢所在,也讓HR找到了全面落地的靈活用工的契機。

    首先,集中精力跨越“從少數到多數”的鴻溝,從少量試點門店開始突破,然后,跨越“從多數到少數”的鴻溝,幫助最后少量的“保守派”看見自己的問題、可能的辦法和其他人的成功,逐步認可加入。

    圖/關于勁浪體育

    由點及面,多重挑戰(zhàn)

    Nike門店的成功增強了勁浪深入靈活用工的信心,但卻沒辦法規(guī)避全面落地過程中的挑戰(zhàn)和阻礙。

    為緩解變革帶來的沖突,各大品牌的HRBP從自己所管轄的門店中,又挑選了部分標桿門店(業(yè)績高、人數多、組織架構復雜、店長具有前瞻性且意愿度高)作為推廣的先鋒,在與他們合作的過程中挖掘具體的問題和阻礙,勁浪發(fā)現,店長們的最大顧慮是兼職伙伴的穩(wěn)定性問題。

    數量不穩(wěn)定:相比于最初一家Nike門店試點,更多門店采用零工后,兼職招聘需求增加,數量很難及時滿足門店用人需求。

    質量不穩(wěn)定:招聘壓力隨之帶來的是招聘門檻降低,兼職伙伴的能力和素質很難盡善盡美,這是批量靈活用工后必將面臨的現實問題。

    時間不穩(wěn)定:與正式員工相比,兼職伙伴的工作時間很難保證,不確定性更高,臨時變動和調班加大了用工管理挑戰(zhàn),直接關乎到門店運營。

    從少數到多數:直面零工穩(wěn)定性的問題

    從標桿門店逐漸輻射到大多數門店,勁浪的HRBP團隊認為,企業(yè)如想由點及面,跨越項目推進道路上的鴻溝,那就必須要解決現在零工管理中面對的現實問題,打消大部分店長的顧慮。

    在此階段,HR只需要展示標桿門店的實際行動,讓結果和數據說話。

    正如彭晨陽的分享, “我所負責的一家標桿門店的兼職伙伴比例達50%(全職8人,兼職9人),但當月門店營收卻比預測金額增長80%, 完成了通常情況下20位全職員工在核心商業(yè)街才能完成的業(yè)績。人效大幅提升后,員工和店長的個人收益也隨之增加。其他店長也因此主動向我尋求用工方案。所以,讓他們看得見效益,才能逐漸改變思維,從一個兼職不肯用到嘗試用用看?!?

    圖/勁浪體育門店

    具體而言,在此階段,通過與店長共創(chuàng),針對上述兼職伙伴的穩(wěn)定性問題,HRBP們找到了一些應對方案,例如:

    ?數量不穩(wěn)定

    在擴大員工數量招聘后,勁浪開始借助第三方力量滿足企業(yè)兼職招聘需求,一定程度上也規(guī)避了用工風險。另外,除在校生外,企業(yè)也擴大了兼職伙伴類別,包括社會兼職,以及內部退休人員轉崗等。不同類型員工也能滿足不同類型門店和崗位的不同需求。

    ?質量不穩(wěn)定

    規(guī)模化采用零工后,兼職伙伴能力素質參差不齊是企業(yè)難以避免的問題,因此面對店長的期望,HRBP首先會與店長溝通現實情況,設置合理的期待和標準。

    如受訪者所言,“我們需要讓店長意識到,暫時我們并不需要一個全能型的零工,他(兼職伙伴)短時間內只需要做好被分配的某一項工作任務就足夠。”

    基于此,勁浪進一步將門店的崗位和任務細分,并將兼職伙伴分為4個等級(對應薪酬也存在一定差異),更好地匹配門店、崗位和任務需求,“從客戶接待、拿貨、試穿、購買這些環(huán)節(jié)中,以及后倉和理貨員工等崗位,哪些用正式工?哪些用兼職伙伴?用什么級別的兼職伙伴?當任務更加細致后,答案一目了然?!?

    另外,HRBP團隊也積極落實兼職伙伴培訓的標準流程,例如Nike的培訓卡片和上崗前的培訓視頻,在上崗前后,新入職的兼職伙伴可及時快速地掌握崗位要求,提高了培訓效率。

    ?時間不穩(wěn)定

    經過長期積累,勁浪逐漸建立了自己的兼職人才池,循環(huán)管理優(yōu)秀兼職伙伴——各品牌事業(yè)部會共享推薦,以提升優(yōu)秀的兼職伙伴在勁浪的工作頻率和工時數。

    同時,企業(yè)也會對門店全職員工和優(yōu)秀的兼職伙伴進行培養(yǎng),提高門店多技能人才的占比,應對零工工作時間的不穩(wěn)定,也能提高人效,部分門店會將多技能人才安排在通崗上,并設計了針對性的激勵制度。

    圖/勁浪體育門店兼職伙伴

    從多數到少數:將收益和問題都顯性化

    經歷上一階段的推進,各大品牌的核心門店基本突破了對靈活用工的認知瓶頸,采用零工已經成為大多數門店的一種正常操作。剩余少量的“保守派”,他們或許因為門店現實問題,或許因為店長個人認知和能力問題仍在躊躇,但已不足以影響項目的整體進程。

    陳雪表示,“為推進項目速度,除了要繼續(xù)將靈活用工的收益顯性化,表明企業(yè)戰(zhàn)略方向的正確性和決心,更重要的是要讓‘保守派’看見其門店與其他門店的差距,加速暴露他們的問題。”

    因此,在此階段,勁浪采取的方式是排名,將各門店的人效、門店營收業(yè)績等數據進行排名,用大多數門店的實際行動和結果來影響“保守派”。

    總之,從始至終在推進的過程中,HRBP團隊從態(tài)度上表明自上而下推動靈活用工的決心,但在行動上,則并非是自上而下的強推,而是通過策略希望自下而上的認知改變。

    當然,在這一過程中,不可避免有少量思維固化的員工或店長難以適應變革而離開,在勁浪看來,這既是企業(yè)變革的代價,也是企業(yè)向前發(fā)展必須要取舍的部分。

    圖/勁浪體育門店兼職伙伴 即將跨越,從管人頭到管工時

    從試點到全面推廣,目前勁浪的兼職伙伴占比已經達到20%左右(核心大店的比例達25%),兼職伙伴的工時占比在10%左右,企業(yè)因此獲得的收益也肉眼可見。

    首先,門店的人效提升。

    靈活用工后,總體“員工”數量和工時都在增加,在客流高峰期,客戶接待率提升,成單數量隨之增加。正如勁浪的HRBP們的分析,“即使用3位兼職伙伴代替1位全職伙伴,人力成本仍然是前者更低,而且3位兼職伙伴的有效工時加總也高于1位全職伙伴?!?

    其次,核心員工的更多時間和精力能投入到更有價值的、直接促進銷售轉化的工作。

    過去沒有靈活用工時,很多重復性工作占據了勁浪門店員工的大量工時,例如從倉庫拿貨送貨的路程,而現在兼職伙伴完全能勝任這部分工作,核心員工可以專注于門店的銷售,以及線上新零售工作。

    再者,員工獲得的銷售激勵更客觀,讓門店營收進入正向循環(huán)。

    因為門店業(yè)績得到提升的同時,全職員工的數量卻在減少,這不僅降低了人力成本,同時門店的全職伙伴也拿到了更多的銷售激勵(未來,優(yōu)秀的兼職伙伴也有機會進入到門店銷售收益分配體系)。

    圖/勁浪體育門店伙伴

    成功經驗和收益既讓勁浪看見可改善的機會,也看見了未來的方向。

    4年的歷程,“精益”和“靈活”的理念在勁浪門店人效管理過程中持續(xù)發(fā)酵,HRBP團隊并不打算停止探索的腳步。

    除繼續(xù)提升靈活用工的覆蓋范圍和比例之外,變革也將逐漸轉向門店整體工時管控方向去突破,目前,勁浪已經開始了新的門店試點——分解崗位任務并建立對應的標準工時體系。當崗位轉化為標準化的任務,任務對應上標準的工時后,會進一步借力數字化管理工具實現更加靈活的智能排班、員工區(qū)域共享等。

    年輕的HRBP們表示:

    “目前,部分門店仍存在人員和客流不匹配的情況,用工和排班也并非完全靈活,其工作時間段以4小時為一個周期。如要深入解決這個問題,企業(yè)必須要從管人頭到管工時,繼續(xù)將工時的顆粒度和崗位任務切分得更細致、更標準,然后通過數字化讓時間和任務匹配得更加精益和靈活。”

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    [責任編輯:linlin]

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