評論員文章

近年來,隨著國家對于營商環(huán)境的治理,以及對企業(yè)合規(guī)管理的強化,法務(wù)部門的工作負荷及管理復(fù)雜度將越來越高。多數(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn),ERP軟件粗獷的管理方式及陳舊的操作界面,已無法滿足當(dāng)前各部門(特別是法務(wù)部門)精細化的管理需要。在監(jiān)管機構(gòu)的合規(guī)審查過程中,常常有企業(yè)因缺乏有效憑證而被處以高額罰款。在法院訴訟過程中,由于丟失重要證據(jù)原件而敗訴的企業(yè)也十分常見。

為解決這一問題,國內(nèi)外企業(yè)紛紛將目光投向?qū)I(yè)化的法務(wù)系統(tǒng)管理工具,通過對數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,大幅優(yōu)化法務(wù)工作流,并實現(xiàn)與IT、財務(wù)等部門信息流的整合,量化管理公司風(fēng)險。

據(jù)法務(wù)從業(yè)人員介紹,截至目前,國外當(dāng)前已有許多十分成熟的法務(wù)系統(tǒng)管理工具,并為VOLVO(沃爾沃)、DROPBOX(多寶箱)等知名企業(yè)廣泛采用。

而在國內(nèi),企業(yè)則大多采用律杏案件云法務(wù)管理系統(tǒng)。其法務(wù)管理系統(tǒng)不僅包含國外系統(tǒng)中常見的法律事務(wù)管理、財務(wù)管理,更囊括有企業(yè)合規(guī)管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、應(yīng)收賬款訴訟管理、批量案件訴訟管理、數(shù)據(jù)分析等切中我國企業(yè)需求的多元化功能。

記者從官方了解到,案件云隸屬于上海律杏科技有限公司。企查查數(shù)據(jù)顯示,該公司專注于法律服務(wù)市場的科技創(chuàng)新,曾先后推出律所案件云、法務(wù)案件云兩套法律事務(wù)管理系統(tǒng),并與包括曹操出行、錦江酒店(中國區(qū))以及芒果TV等知名企業(yè)建立有合作。該款產(chǎn)品為法務(wù)案件云,不僅包含有國外系統(tǒng)中常見的法律事務(wù)管理、財務(wù)管理,更囊括企業(yè)合規(guī)管理、批量案件訴訟管理、數(shù)據(jù)分析等更契合企業(yè)中國本土化市場管理與運營需求的“五大”拓展延伸功能——

1.數(shù)據(jù)整合

公司法務(wù)部門面臨的最大挑戰(zhàn)之一是信息的碎片化和孤島化。在缺乏專業(yè)管理系統(tǒng)的情況下,信息往往分散在各個地方,如員工的個人計算機硬盤或共享的電子表格,這不僅容易對業(yè)務(wù)連續(xù)性造成影響(如因人員異動造成交接不全、數(shù)據(jù)遺失等),更是巨大的安全隱患。

律杏案件云系統(tǒng)的這一功能可將企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與專業(yè)的法務(wù)系統(tǒng)相整合,一方面保障法務(wù)工作的精細化管理,讓法務(wù)工作者可對各類事關(guān)公司法律風(fēng)險的重要內(nèi)容進行分類、分級、分工、存儲,另一方面也可讓法務(wù)部門可以更高效地整合部門工作、同時大幅提高與其他部門(如業(yè)務(wù)部門)之間的協(xié)同效率。

2.訴訟管理

對于業(yè)務(wù)條線多元、風(fēng)險事件(如訴訟)多發(fā)的企業(yè),可通過系統(tǒng)靈活管理批量案件,一方面,對于疑難復(fù)雜案件,可從訴前、訴中、訴后精細化管理案件的整個生命周期,記錄從案情分析、取證、舉證、開庭、判決乃至執(zhí)行的全部流程,以便日后進行案件復(fù)盤、風(fēng)險分析及業(yè)務(wù)優(yōu)化;另一方面,對于數(shù)量較多的同質(zhì)化案件(如知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)批量訴訟等),也可通過批量導(dǎo)入、批量生成相關(guān)文書等大幅提高工作效率,讓法務(wù)部門從事務(wù)性工作中解放出來,將更多精力投入到企業(yè)風(fēng)險管理上。

  3.合規(guī)管理

在“合規(guī)不起訴”的政策背景下,企業(yè)不僅應(yīng)更多地檢視內(nèi)部合規(guī)治理情況,更需要有效途徑對合規(guī)治理行為進行記錄與存證。律杏案件云系統(tǒng)讓企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,靈活定義合規(guī)管理流程與規(guī)范,并在管理過程中實時存證,有效降低企業(yè)風(fēng)險。

  4.財務(wù)管理

通過與財務(wù)系統(tǒng)的集成,案件云法務(wù)管理系統(tǒng)讓企業(yè)法務(wù)部門可以有效管理部門支出(如因被訴產(chǎn)生的賠償金額或因外部法律服務(wù)產(chǎn)生的金額)與收入(如訴訟所獲支持金額)。

  5.報告管理

企業(yè)可根據(jù)需要制定不同的報告維度,讓系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)報告,協(xié)助企業(yè)隨時掌握各類信息,從而真正發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢,領(lǐng)會科技賦能的魅力。

例如,企業(yè)可以通過財務(wù)分析,隨時了解各季度乃至各年度的法律事務(wù)支出情況,如支出最高事項、支出最高供應(yīng)商、以及支出與預(yù)算報告;也可通過案件分析,了解不同區(qū)域分公司的主訴與被訴情況,因訴訟產(chǎn)生的損失,或因維權(quán)產(chǎn)生的收益等。

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展與技術(shù)人才的成熟,相信將有越來越多的中國企業(yè)領(lǐng)航各個領(lǐng)域+科技的賽道。

免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。